Excel 表格数据乱七八糟：教你几招轻松搞定

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做过行政的小伙伴几乎都遇到这种情况，将一个 Excel 空表发给同事，结果收上来却填写得乱七八糟。除了后期繁重的统计分析外，改错也要浪费很多时间，怎样才能解决掉这个难题呢？1. 数据有效性“数据有效性”可以规避掉很多前端录入不规范的问题。以 “年龄”为例，首先选中要处理的单元格，点击 “数据”→“数据工具”→“数据验证”，将 “允许”值修改为 “整数”，再将 “最小值”和 “最大值”分别设为 “0”和 “100”（即考虑年龄永远不会超过这两个数）。点击确定后，该字段就会只接收 0~100 之间的数字，其它数值无法输入。类似的，日期、时间、固定长度文本（如手机号录入，避免用户漏输个别数字）等，也可以利用这项功能来规范。设置 “数据有效性”2. 善用 “序列”如果要输入的内容重复率高，且比较统一（比如部门、职务等），那么就可以考虑 “序列”功能。依旧先选择要处理的单元格，点击 “数据”→“数据工具”→“数据验证”。将 “允许”值修改